市物資集團四舉措推動檔案精細化管理

    為有效推進企業(yè)檔案管理工作，市物資集團精準發(fā)力、主動作為，通過健全架構(gòu)、完善制度、強化管控和規(guī)范流程等方式，不斷提升檔案工作規(guī)范化、精細化管理水平。

    一是健全檔案管理架構(gòu)。成立以單位主要領(lǐng)導為組長，班子成員為副組長，各部室或者權(quán)屬企業(yè)負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，實現(xiàn)檔案管理工作常態(tài)化。還健全了檔案管理網(wǎng)絡，由綜合管理部負責檔案管理工作，各部室、權(quán)屬企業(yè)明確1人作為兼職檔案員配合做好檔案的收集、整理、歸檔及保管等工作，實現(xiàn)各種檔案集中統(tǒng)一管理。

    二是完善工作責任制度。結(jié)合公司主業(yè)實際，市物資集團重新修訂了企業(yè)檔案分類方案、文件歸檔范圍和檔案保管期限等“三合一”制度送市檔案局審核。同時建立企業(yè)檔案工作責任制，進一步明確主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導以及各職能部門負責人和專（兼）職檔案員責任。

    三是強化檔案風險管控。依據(jù)檔案保護的“九防”要求，重新對檔案室進行布置，并且堅持開展檔案安全隱患排查，筑牢檔案安全防線。同時，嚴格執(zhí)行檔案的查借閱手續(xù)，定期梳理借閱記錄，及時催收，確保檔案安全管理真正貫穿于檔案接收、保管、利用等各個環(huán)節(jié)。

    四是規(guī)范檔案制作流程。檔案整理過程中，嚴格執(zhí)行收集、整理、歸檔等程序，及時提醒相關(guān)職能部室將需要存檔的檔案移交到綜合管理部，并用好三明市檔案管理系統(tǒng)進行分類準確、排序科學、編目規(guī)范，確保了歸檔資料的真實性、有效性、完整性。截止目前，市物資集團已完成2023年度檔案歸檔工作。（林哲 供稿）